8月31日上午，為進(jìn)一步提高工作效率，為所里同志開(kāi)展科研、行政和論壇籌備等各項(xiàng)工作提供助力，世界中國(guó)學(xué)研究所黨支部組織常用辦公軟件使用規(guī)范、技巧和心得的專題學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，支部宣傳委員、副所長(zhǎng)吳雪明做了專題輔導(dǎo)。會(huì)議由支部書(shū)記、所長(zhǎng)沈桂龍主持。

吳雪明結(jié)合前一陣論壇籌備期間在文字排版、數(shù)據(jù)處理、圖表制作、多媒體演示等工作中的實(shí)例，對(duì)比較常用的Word、Excel、PowerPoint等軟件以及可作拓展提升的Adobe Acrobat專業(yè)版、Visio制圖軟件和OneNote筆記軟件的常用功能做了專題介紹，同時(shí)對(duì)于大家在工作中經(jīng)常碰到的系統(tǒng)版本不同帶來(lái)的兼容性、差異化等問(wèn)題做了分析和解答，同時(shí)將專業(yè)版Office、Visio和PDF軟件以及兼容字體等提供給大家參考。

吳雪明在“長(zhǎng)文檔混排”篇中，對(duì)于Word長(zhǎng)文檔規(guī)范排版中最常用功能分隔符、樣式設(shè)定、特殊格式替換、段落標(biāo)記與人工換行符（軟回車）、目錄與封面制作等做了演示和解析，以使大家能比較容易和快速的掌握文字排版的主要技巧。在Excel技能方面，重點(diǎn)介紹了數(shù)據(jù)透視表在快速、精準(zhǔn)分析論壇嘉賓信息統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)有效性分析、單元格條件格式、年份提取等常用函數(shù)在論壇籌辦工作路線圖、時(shí)間表制作中的應(yīng)用，另外對(duì)Excel軟件可以制作的各種類型的圖表也做了初步演示。在PPT制作和演示、Visio專業(yè)制圖以及PDF專業(yè)軟件的使用方面，主要是介紹其最實(shí)用的功能，特別是在多媒體各種元素混排、會(huì)議記錄實(shí)時(shí)錄音、圖片文字提取以及PDF文件拆分、合并與剪裁等軟件綜合應(yīng)用方面的使用心得。

沈桂龍?jiān)跁?huì)議小結(jié)時(shí)表示，這些軟件使用技巧和心得，對(duì)于所里的科研、行政、論壇等工作，以及所里博、碩士研究生的課程學(xué)習(xí)和論文寫作，都是非常實(shí)用的，希望大家能多交流、常運(yùn)用，共同提高軟件使用的熟練程度，在提高工作效率的同時(shí)，也能使文稿、手冊(cè)、制圖等工作越做越專業(yè)。所里同志也表示這次專題輔導(dǎo)實(shí)操性強(qiáng)，對(duì)于常用軟件的功能和使用規(guī)范有了新的認(rèn)識(shí)，對(duì)于提高工作效率會(huì)很有幫助。